Verifactu vs factura electrónica: cuál es la diferencia

Tu gestoría te dice que en 2027 tienes que cumplir Verifactu. Tu cliente más grande te avisa de que ya no le sirve el PDF y necesita la factura en formato electrónico estructurado. Suena a la misma cosa contada dos veces, y no lo es.

Son dos normas distintas, con calendarios distintos, y cumplir una no te libra de la otra. A la mayoría de las empresas y los autónomos que facturan en España les van a aplicar las dos.

Esta es la comparativa, sin la parte de las definiciones. Si lo que buscas es entender el sistema a fondo, empieza por nuestra guía completa sobre Verifactu y vuelve luego. Aquí vamos a lo que las separa, a qué fecha te toca a ti, y a qué pintan TicketBAI y Facturae.

Diferencia entre Verifactu y factura electrónica: qué regula cada una

Las dos tocan la misma factura, pero en momentos distintos, y cada una tiene su propia norma: Verifactu sale del Real Decreto 1007/2023, y la factura electrónica obligatoria entre empresas, de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, la conocida Ley Crea y Crece.

Verifactu entra en juego cuando la emites. Tu programa crea un registro encadenado de esa factura, lo remite a la Agencia Tributaria y le añade un código QR. El aspecto del documento no cambia y puede seguir siendo el mismo PDF de siempre.

La factura electrónica obligatoria entra en juego cuando la entregas. Entre empresas ese PDF deja de valer y la factura pasa a ser un mensaje estructurado, que el software de quien la recibe puede leer sin teclear nada.

De ahí sale lo demás, porque cada una viene de una ley distinta con un objetivo propio. Verifactu va contra el fraude fiscal. La factura electrónica entre empresas va contra la morosidad en los pagos.

Concepto	Verifactu	Factura electrónica entre empresas
Norma	[Ley 11/2021](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-11473), Antifraude, y Real Decreto 1007/2023.	Ley 18/2022, Crea y Crece, y Real Decreto 238/2026.
Qué regula	Cómo se registra cada factura y cómo llega ese registro a Hacienda.	En qué formato se intercambian las facturas emisor y receptor.
A qué operaciones afecta	A todas, B2B y B2C, si facturas desde un programa informático.	Solo a las operaciones entre empresas y profesionales.
Formato de la factura	No lo cambia. El PDF y el papel siguen siendo válidos.	Formato estructurado según la norma europea EN 16931.
Qué se comunica	El registro de facturación, enviado a la AEAT al emitir.	Los estados de la factura: aceptación, rechazo y pago.
Dónde se aplica	Territorio común. No en País Vasco ni Navarra, que tienen sistema propio.	En toda España, territorios forales incluidos.
Objetivo	Cerrar la puerta al software de doble uso y al fraude fiscal.	Reducir la morosidad y controlar los plazos de pago.

La fila que más sorprende suele ser la del alcance territorial, y es la que menos se cuenta.

Dos calendarios distintos

Aquí es donde la confusión cuesta dinero, porque cada norma va por su lado y mucha gente planifica una sola adaptación.

Verifactu ya tiene fechas cerradas:

• 29 de julio de 2025, para los productores de software de facturación. Ya en vigor.
• 1 de enero de 2027, para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027, para los autónomos, los no residentes con establecimiento permanente y las entidades en atribución de rentas.

Las dos fechas de 2027 las fija el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, y la Agencia Tributaria las recoge en su página oficial de Verifactu.

La factura electrónica entre empresas no tiene todavía una fecha en firme, y conviene saber por qué, porque vas a leer fechas concretas por todas partes.

El reglamento ya existe: es el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Pero el reloj no arranca con él. Los plazos se cuentan desde que entre en vigor la orden ministerial que desarrolla la solución pública de facturación electrónica. Y esa orden sigue siendo un proyecto: pasó por audiencia pública en abril de 2026 y a día de hoy no se ha publicado en el BOE.

Cuando se publique, el reglamento marca dos escalones:

• 12 meses después, para quienes facturaran más de 8 millones de euros el año natural anterior. Con el calendario que prevé el proyecto, el 1 de octubre de 2027.
• 24 meses después, para todos los demás. Es decir, el 1 de octubre de 2028.

Son fechas probables, no oficiales. Quien te las dé por definitivas se está adelantando al BOE.

¿Tengo que cumplir las dos?

Casi seguro que sí. Verifactu, porque emites facturas desde un programa informático. La factura electrónica, porque tarde o temprano le facturas a otra empresa o a otro profesional.

Hay tres situaciones que rompen esa regla:

• Vendes solo a particulares. Una tienda online o un creador que vende cursos y suscripciones a consumidores cumple Verifactu y se queda fuera de la factura electrónica entre empresas, que solo mira las operaciones B2B.
• Estás en el SII. Quien ya remite sus libros registro por el Suministro Inmediato de Información queda fuera de Verifactu, pero la factura electrónica le sigue aplicando igual.
• Tributas en territorio foral. En el País Vasco y en Navarra rige TicketBAI o su equivalente navarro en lugar de Verifactu. La Ley Crea y Crece, en cambio, te alcanza igual que al resto.

Y una precisión que evita bastantes sustos: cumplir Verifactu no significa emitir facturas electrónicas. Puedes seguir entregando un PDF a tu cliente mientras el registro se genere y se envíe como toca.

Y entonces, ¿qué son TicketBAI y Facturae?

Son los otros dos nombres que salen en esta conversación, y ninguno es lo que suele creerse.

TicketBAI no es Verifactu, es lo que hay en su lugar

TicketBAI resuelve el mismo problema que Verifactu, pero llegó antes y lo hizo otra administración. Es el sistema de las haciendas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, con su equivalente propio en Navarra.

Lo importante es que no se solapan. Si tributas en territorio foral cumples TicketBAI y Verifactu no te aplica.

Hay una diferencia entre los dos que explica muchos malentendidos. TicketBAI sí tiene un registro oficial de software garante con sus fabricantes inscritos. Verifactu no tiene nada parecido: aquí es el fabricante quien firma una declaración responsable y responde de ella.

Facturae es un formato, no una norma

Facturae es el formato XML español que se usa desde 2015 para facturar a las Administraciones Públicas a través de FACe. No compite con Verifactu ni lo sustituye.

Dónde encaja ahora: es una de las sintaxis admitidas para cumplir con la factura electrónica entre empresas, junto a CII, UBL y EDIFACT. Una de las formas de cumplir la otra norma, no una tercera obligación.

Cómo prepararte para las dos

Lo único que tienes que resolver es si tu programa de facturación llega a las dos cosas. Son dos preguntas para tu proveedor:

1. ¿Genera el registro de facturación encadenado y lo envía a la Agencia Tributaria?
2. ¿Podrá emitir y recibir factura estructurada cuando arranquen los plazos de la Ley Crea y Crece?

Y una advertencia sobre cómo te van a responder. No busques software «homologado» por la Agencia Tributaria para Verifactu, porque ese registro no existe. Lo que exige la norma es la declaración responsable del fabricante, y la explicamos entera en la guía de Verifactu.

Quaderno cumple con el Reglamento Verifactu: envía a la AEAT tus facturas, tickets y abonos, y añade el código QR a cada documento. Y si vendes fuera de España, calcula además el impuesto de cada país al que vendes. Eso es justo lo que no resuelve un conector pensado solo para el mercado español. Aquí tienes cómo funciona la integración.